Signatur

Grund

Die E-Mail-Signatur ist ein wesentlicher Bestandteil professioneller Kommunikation. Spezielle Angaben am Ende der Nachricht, erlauben dem Empfänger, den Absender zu identifizieren und erleichtern die Kontaktaufnahme.

Auch für die Kommunikation an der Schule, wo E-Mail zu den wichtigen Kommunikationskanälen zählt, wird eine Signatur empfohlen.

Aufbau und Beispiel

Die Signatur besteht aus einigen Zeilen Text, welche normalerweise durch zwei Minuszeichen eingeleitet wird.

Anleitung

E-Mail-Programme können so konfiguriert werden, dass diese Signatur immer automatisch beim Schreiben einer neuen E-Mail oder beim Beantworten hinzugefügt wird.

Outlook für Web (im Browser)

Die Signatur kann in den Einstellungen von Outlook for Web gesetzt werden:

Outlook

So setzt man die Signatur in Outlook:

Thunderbird

So setzt man die Signatur in Thunderbird:

Mac

So setzt man die Signatur in Mac Mail: